2.4. Двойная запись

Запись в счете бухгалтерского учета производится с использованием метода двойной записи (такие требования определены в п. 4 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете). Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одной и той же сумме по дебету одного счета и кредиту другого счета (простая проводка). Бывают операции, которые могут отражаться дробно по дебету нескольких счетов и по кредиту одного счета (сложная проводка). Благодаря двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи. В результате двойной записи сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам и сумма всех кредитовых оборотов по всем счетам увеличивается на одну и ту же сумму (данной хозяйственной операции). Другими словами, за любой отчетный период сумма всех дебетовых оборотов по всем счетам равна сумме кредитовых оборотов по этим счетам.

Определение, на каких счетах будет отражаться операция, называется контировкой. Сама запись на бухгалтерских счетах с указанием сумм называется бухгалтерской проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отражается конкретная операция, называется корреспонденцией счетов, а сами взаимосвязанные счета, на которых отражается операция, называются корреспондирующими. Рассмотрим различные примеры.

Пример 1. Хозяйственная операция: отпущены материалы в производство в сумме 30 000 руб.

Иначе приведенная хозяйственная операция может быть отражена следующим образом (бухгалтерская проводка):

Д 20 – К 10–30 000 руб.

Пример 2. Хозяйственная операция: начислена заработная плата штатным работникам в общей сумме 150 000 руб.

Иначе: Д 20 – К 70 – 150 000 руб.

Пример 3. Хозяйственная операция: погашена задолженность по налогам и сборам в сумме 500 000 руб. (путем перечисления денег с расчетного счета).

Иначе: Д 68 – К 51 – 500 000 руб.

Пример 4. Хозяйственная операция: выдана заработная плата из кассы в сумме 85 000 руб.

Иначе: Д 70 – К 50–85 000 руб.

Пример 5. Хозяйственная операция: готовая продукция на сумму 900 000 руб. поступила из производства на склад.

Иначе: Д 43 – К 20 – 900 000 руб.

Пример 6. Хозяйственная операция: выручка от реализации заказчикам готовой продукции составила 800 000 руб.

Иначе: Д 62 – К 90 – 900 000 руб.

Пример 7. Хозяйственная операция: Иванову из кассы выданы деньги в подотчет (на командировку) в сумме 3000 руб.

Иначе: Д 71 – К 50 – 3000 руб.

Пример 8. Хозяйственная операция: согласно учредительным документам, уставной капитал составил 1 млн руб.

Иначе: Д 75 – К 80 – 1 000 000 руб.

Подобных примеров можно привести множество, но всегда следует помнить, что в результате осуществления одной хозяйственной операции задействуются как минимум два счета: один – по дебету, другой – по кредиту, в результате чего сумма дебетовых и кредитовых оборотов должна быть равна.

Очевидно, что метод разноски и группировки по счетам и метод двойной записи имеют основополагающее значение в бухгалтерском учете, так как благодаря им обеспечивается выполнение основных задач бухгалтерского учета.