2.1. Процедура оформления на работу

2.1. Процедура оформления на работу

Наверное, сегодня сложно найти человека, которого хотя бы раз в жизни не волновал вопрос: куда пойти работать? Все мы знаем, как сложно найти подходящее место, и как только перед нами встает проблема поиска, тут же задаемся вопросом: с чего же начать? Как грамотно составить резюме и сопроводительное письмо к нему? Нужно ли готовиться к собеседованию?

Какой соискатель не мечтает за короткий срок найти себе идеальное место работы: чтобы зарплата была высокой, обязанности — минимальными, но интересными, чтобы обязательно были возможности карьерного роста, оплачиваемые отпуск и больничный, свободный график работы… Но, к сожалению, часто подобным мечтам не суждено сбыться, — конечно, нужно стремиться к идеалу, но при этом необходимо реально оценивать свои возможности и силы.

Не будем говорить о том, как следует искать подходящую вакансию, — сегодня для этого существует масса возможностей: специализированные издания, кадровые агентства, интернет… Как говорится, было бы желание — приложив немного усилий, любой может найти объявление о работе, отвечающее его требованиям. Это не проблема, проблема же состоит в том, как заинтересовать работодателя, как добиться того, чтобы интересующая вакансия была предложена именно вам и при этом не стать жертвой недобросовестных работодателей.

Есть несколько простых правил: первое и самое важное — никогда не пренебрегайте личным контактом с работодателем. Встреча «с глазу на глаз» необходима, так как именно поговорив с будущим начальником, можно прояснить все, что касается будущей работы. И не стоит договариваться о работе по телефону — в этом случае вы рискуете устроиться в «филькину контору». То есть работать вы, конечно, будете, а вот деньги вам за это платить никто не станет.

Немногие знают, что если после собеседования работодатель откажет соискателю в работе, то свое решение он должен обосновать. В соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ) «Гарантии при заключении трудового договора» запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора. Нельзя отказывать в работе женщинам по причинам, связанным с беременностью или наличием детей или работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Кстати, как показали проводимые недавно исследования, во всем мире работодатели часто отказывают гражданам в приеме на работу по весьма «специфическим» причинам. Так, например, американские боссы не любят толстых и курящих сотрудников. Кроме того, не приветствуется любовь к экстремальным видам спорта и поездкам на автомобиле без ремней безопасности. Все просто: толстяки и курильщики чаще болеют, поэтому менеджеры стараются заранее оградить компании от излишних затрат.

Помимо этих, наиболее распространенных поводов для дискриминации, существуют и более оригинальные. Так, например, в некоторых немецких компаниях, выпускающих пиво, сотрудникам указывали на дверь за то, что в нерабочее время они были замечены за распитием этого самого напитка, но произведенного конкурентами. Справедливости ради заметим, что и в нашей стране людей, склонных злоупотреблять горячительными напитками, часто увольняют. Причем, чаще всего как раз с вино-водочных производств.

Британские работодатели очень озабочены тем, чтобы сотрудники жили подольше и были поздоровее. Из-за этого одни запрещают работникам заниматься экстремальными видами спорта, а другие официально предписывают им пристегиваться автомобильными ремнями безопасности и увольняют тех, кто был задержан полицией за то, что не пристегнулся.

В России пока до этого не дошло. Как правило, здешние работодатели не оплачивают сотрудникам медицинских страховок, поэтому и здоровье последних их меньше волнует. Да и курильщиков третировать, как правило, не имеют возможности — могут остаться без работников.

Так вот, если по какой-то причине работодатель отказал вам в устройстве на работу, имейте ввиду: по первому требованию он обязан сообщить причину отказа в письменной форме. С этой бумагой вы имеете полное право обратиться в суд, с просьбой к суду, чтобы тот все-таки обязал руководство компании взять вас на работу. Конечно, в мировой судебной практике такие случаи редки — даже если по решению суда человека и возьмут на работу, то, имея плохие отношения с руководством, работать будет сложно.

Если на собеседовании все-таки было решено, что вы подходите для той должности, на которую претендуете, то вы переходите к следующему этапу трудоустройства — оформлению документов. При оформлении на работу соискатель обязан предоставить в организацию следующие документы (их перечень также оговорен в Трудовом кодексе):

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях может требоваться необходимость предъявления дополнительных документов. Например, работодатель может попросить вас заполнить анкету, в которой будет необходимо указать сведения о себе: пол, дату рождения, семейное положение, отношение к воинской обязанности, место жительства и домашний телефон, образование, специальность, предыдущее место работы, заболевания, затрудняющие выполнение трудовых функций и другое.

По закону работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о его политических и религиозных убеждениях и о частной жизни, то есть вы всегда в праве отказаться отвечать на подобные вопросы. Однако даже если вы предоставляете будущему начальнику информацию о себе, он обязан поручиться за ее конфиденциальность. Персональные данные о работнике, отражающие личную, семейную тайну граждан или их частную жизнь, входят в круг информации, подлежащей защите от несанкционированного доступа, причем вы, как работник, должны быть ознакомлены с положением о защите персональных данных под роспись.

Заполняя при трудоустройстве различные документы, всегда нужно знать их дальнейшую судьбу. Возвращаясь к теме персональных данных, скажем, что в соответствии с трудовым кодексом, ваша анкета должна храниться в личном деле, как и вся информация, относящаяся к персональным данным. Ведение личных дел возложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел — начальник отдела кадров. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела обычно находятся в отделе кадров в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети.

Доступ к таким данным, как правило, имеют генеральный директор, его заместитель, главный бухгалтер, а к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций, — также непосредственный руководитель работника, специалисты отдела кадров и бухгалтерии. Доступ специалистов других отделов к персональным данным должен осуществляться на основании письменного разрешения генерального директора или его заместителя. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом. Работодатель не вправе предоставлять данные работника третьей стороне без письменного согласия самого сотрудника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральным законом.

После того, как анкета заполнена, а все необходимые документы переданы начальству, работодатель обязан оформить работнику трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, а также издать приказ о принятии на работу и заключить с новым сотрудником трудовой договор.

В соответствии со статьей 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, оформленный надлежащим образом, считается заключенным. А если работник приступил к работе без заключения такого договора, то работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.