2.11. Командировки

2.11. Командировки

Первые два вопроса, наиболее часто возникающие у людей, направляемых начальством в командировки, это «а что мне полагается?» и «а можно ли не ехать?», но прежде чем давать ответы на эти вопросы, стоит разобраться, что же такое «служебная командировка».

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ, «служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы».

В командировку вас могут отправить как в любой город нашей страны, так и заграницу. А вот служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются, так как выполнение такого рода работы должно вообще быть отражено у них в трудовом договоре.

В соответствии с трудовым законодательством при направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов. К возмещаемым командировочным расходам относятся:

— расходы по проезду до места командировки и обратно;

— расходы по найму жилого помещения;

— расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

— иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Общий порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками в Трудовом законодательстве не прописан, он определяется коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Оказывается, что уехать в командировку тоже не так-то просто: для этого необходимо составить служебное задание, которое служит основанием для подготовки приказа о направлении сотрудника в служебную командировку. После подписания приказа сотруднику выдается командировочное удостоверение, с которым он и отправляется в поездку.

Будучи в командировке, сотрудник обязан сохранять все чеки и бумаги, подтверждающие все расходы. Все эти чеки прикрепляются к авансовому отчету, который сотрудник обязан составить и отнести в бухгалтерию в течение трех дней с момента возвращения из командировки. При непредставлении сотрудником документов, подтверждающих оплату расходов, фирма имеет полное право отказаться от возмещения расходов.

Но когда же в командировку можно не ехать? В соответствии со статьей 259 Трудового кодекса РФ запрещаются направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни беременных женщин. Направление в служебные командировки женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями. Также право отказаться от направления в командировку имеют работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Руководитель должен в письменном виде ознакомить всех этих работников с их правом отказаться от направления в служебную командировку, а сотрудник в свою очередь должен написать отказ, либо согласие на поездку. Если этого не будет сделано, направление в командировку может быть признано незаконным.