2.12. Обучение, аттестация

2.12. Обучение, аттестация

Как мы уже говорили в начале, совсем недавно Трудовой кодекс претерпел довольно сильные изменения, некоторые из которых коснулись и темы обучения и аттестации работников. Но не нужно путать эти понятия — «аттестация» и «обучение» — совершенно разные вещи. Чем же отличаются эти понятия, и чем каждое из этих явлений грозит работнику и работодателю, давайте разбираться по порядку.

Что такое аттестация работников?

Если руководство пришло к выводу, что пора проверить профессиональный уровень сотрудников, то эту процедуру придется пройти всем — руководителям, специалистам и техническим исполнителям, словом, всем лицам, состоящим в штате учреждения. Исключение составляют только те, кто будет проходить процедуру аттестации в комиссиях, специально создаваемых вышестоящими органами по подчиненности, но, как видите, самой участи «сдавать экзамен» не избежит никто.

Так что же такое аттестация? Это проведение проверки деловых качеств работников путем оценки знаний, опыта, навыков и способностей при выполнении обязанностей по должности. Говоря проще, это обычный экзамен, который вам придется сдать. Все хлопоты по проведению данной процедуры обязано взять на себя руководство компании, а именно — администрация фирмы обязана составить график проведения аттестации, оформить все необходимые документы и провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации среди сотрудников.

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за две недели до начала «экзаменов», руководителем подготавливается представление. Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленными на него материалами не менее чем за две недели до аттестации. Вот собственно и все, что требуется от самого работника. Ну, еще, конечно, ему придется прийти на сам экзамен. Кстати, во многих компаниях заранее раздают аттестуемым работникам программу мероприятия, то есть, вы уже заранее знаете, на какие вопросы придется отвечать.

Сама процедура аттестации происходит следующим образом: вы вместе с руководителем вашего подразделения приходите на заседание аттестационной комиссии. Члены комиссии сначала смотрят подготовленное на вас постановление, потом заслушивают ваше выступление и, наконец, выслушивают характеристику, которую дает на вас ваш руководитель. После этого вы покидаете кабинет и ждете результатов аттестации.

А что же происходит за дверьми кабинета в ваше отсутствие? Члены аттестационной комиссии проводят открытое голосование, на котором решают: соответствует ли ваш уровень занимаемой должности. Голосовать комиссия имеет право, только если на заседании присутствуют не меньше двух третей заявленного состава, если решение было принято в отсутствии боле трети членов комиссии, то вы имеете право написать жалобу администрации компании с требованием признать решение недействительным. При равенстве голосов аттестуемый работник признается соответствующим определенной должности и разряду оплаты. Результаты «экзаменовки» вам должны сообщить сразу после проведения аттестации. Оценка комиссии и рекомендации заносятся в аттестационный лист, который подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

В течении недели со дня проведения аттестации все результаты сообщаются руководителю учреждения, организации, предприятия, который, с учетом рекомендаций в месячный срок издает приказ о присвоении работнику новой квалификационной категории. Квалификационная категория присваивается со дня принятия решения аттестационной комиссии. О принятом начальством решении в трудовой книжке делается соответствующая запись с указанием присвоенного разряда.

Но может случиться и так, что работника признают не соответствующим заявленной квалификационной категории. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации вправе: перевести работника на иную или нижестоящую должность; изменить существенные условия труда работника в части изменения объема должностных обязанностей, размера оплаты труда и предоставляемых льгот; или же вовсе уволить его по результатам данной аттестации.

Следует заметить, что перевод работника на другую или нижеоплачиваемую должность возможен только с письменного согласия работника. Если же работодатель решил изменить условия труда работника, то в соответствии с частью 2 статьи 73 ТК РФ работник должен быть уведомлен не позднее, чем за 2 месяца. А в силу пункта 3 статьи 81 Трудового кодекса: «увольнение по причине недостаточной квалификации, допустимо только при условии, что несоответствие работника занимаемой должности вследствие его недостаточной квалификации подтверждено результатами аттестации, проведенной в порядке, предусмотренном федеральным законом или иным нормативным правовым актом, либо в порядке, закрепленном в локальном нормативном акте организации». Учитывая это, работодатель не вправе расторгнуть трудовой договор с работником по названному основанию, если в отношении этого работника аттестационная комиссия пришла к выводу, что он соответствует занимаемой должности. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения трудовых споров. То есть, если вы не согласны с решением комиссии, или недовольны действиями руководства, то вы имеете полное право обращаться в профсоюз с требованием о защите своих прав или же писать исковое заявление в суд.

«Обучение» работника — это совсем иное понятие. Здесь речь идет не о проверке должностных качеств человека, а о его переподготовке или повышении его квалификации. Как гласит Трудовой кодекс, «все работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям», но при этом «работодатель сам определяет необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд». То есть, говоря проще, обучаться за сет организации могут лишь те сотрудники, которым «даст добро» руководство фирмы. Но если уж компания согласилась с тем, что обучение данного работника новой профессии или повышение его квалификации ей необходимо, то, в соответствии с законом, работодатель должен создавать работникам, проходящим профессиональную подготовку, все необходимые условия для совмещения работы с обучением.

Первое, что должно сделать руководство фирмы, если оно решило направить вас на обучение — это заключить с вами специальный ученический договор, который является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора.

Согласно статье 199, ученический договор обязательно должен содержать в себе следующие данные:

— наименование сторон;

— указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником;

— обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

— обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией, проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;

— срок ученичества;

— размер оплаты в период ученичества.

Помимо этой «обязательной» информации, ученический договор также может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

Заключается такой договор на срок, необходимый для обучения по оговоренной в документе профессии или специальности. Естественно, что такой документ должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — отходит ученику.

Обучающиеся работники по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Помимо этого, все работники, проходящие обучение в организации, имеют право на получение ежемесячной стипендии, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.