§ 3.6. Акт сверки задолженности: требования к оформлению, перерыв срока исковой давности, признание долга, основание для зачета требований, рекомендации по использованию в суде

Понимание – начало согласия.

Спиноза

Акт сверки задолженности (акт сверки взаиморасчетов) – это документ, в котором кредитор и должник подтверждают размер долга на определенную дату. Притом, что акт сверки задолженности (далее также – акт сверки) не является ни сделкой, ни решением органа управления72, этот акт служит следующим целям:

– свидетельствует об определенной добросовестности должника;

– подтверждает для суда верность расчетов и размер задолженности73;

– является для суда аргументом, подтверждающим признание задолженности должником;

– является для суда одним из доказательств существования основного обязательства;

– прерывает срок исковой давности;

– позволяет подготовить заявление о зачете встречных однородных требований при наличии у сторон встречных требований.

Таким образом, подписание акта сверки становится одним из ключевых направлений деятельности взыскателя по работе с должником.

На практике был случай, когда должник до судебного заседания много говорил о том, что согласен со всеми требованиями истца. На это должнику предложили подписать некий односторонний акт сверки, что и было сделано, благо был найден чистый лист бумаги формата А4. В этом «акте сверки» должник указал и признал только сумму основного долга, без пеней, документ был представлен суду. Причем взыскатель (истец) представил в суд документ не сам, а попросил сделать это должника (ответчика), чтобы не было претензий и сомнений в его подлинности и волеизъявлении должника. Уже на следующем заседании суд полностью удовлетворил требования истца.

Форма акта сверки законом не предусмотрена. В бухгалтерском учете есть форма № ИНВ-17 по ОКУД «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88), однако данный документ служит целям именно инвентаризации, а не двустороннего актирования задолженности. Для достижения указанных целей акт сверки должен быть именно двусторонним документом, подписанным уполномоченными лицами кредитора и должника.

Итак, перечислим основные требования к акту сверки задолженности74.

По содержанию акт сверки должен включать в себя следующие реквизиты:

1. Наименование документа – акт сверки расчетов (акт сверки задолженности).

2. Дата и место составления.

3. Наименования сторон, наименования представителей и основание полномочий (доверенность, устав). Так, в Постановлении от 15 июня 2005 г. № Ф08-2510/05 ФАС СКО не признал подписание акта сверки главным бухгалтером подписанием акта самим юридическим лицом: «…в материалах дела отсутствуют доказательства, свидетельствующие о наличии у главного бухгалтера полномочий действовать от имени должника, поэтому подписание акта сверки лицом, не уполномоченным представлять его в сделках, не является совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга»75. Обязательно следует запрашивать доверенность лица, с которым ведутся переговоры и подписываются документы, подтверждающую соответствующие полномочия.

4. Дата, по состоянию на которую произведена сверка задолженности (расчетов), и (или) период, за который произведена сверка.

5. Основания для сверки: реквизиты договора, ссылки на подтверждающие задолженность документы (накладные и пр.). Акт сверки должен быть основан именно на первичных документах и условиях договоров, поскольку не может подменить собой данные документы76.

6. Расчеты и итоговые суммы задолженности с приведением математических правил расчетов, указанием дат исполнения обязательств кредитором (например, поставки товара) и должником (даты частичного погашения долга) и выделением в составе сумм задолженности сумм основного долга, процентов, пеней, штрафов, налогов.

7. Указание на признание должником суммы задолженности. (Это дает дополнительные аргументы в суде.)

8. При наличии переменной составляющей задолженности, например, процентов, начисляемых на сумму кредита ежедневно, целесообразно указать и данный параметр, т.е. правила его исчисления на будущее. Например: «Также подлежит оплате сумма процентов за пользование кредитными средствами по ставке 14% годовых, начисляемых на сумму 135 973,13 руб. (сумму основного долга по кредиту) за период с 03.08.2012 по дату фактического возврата суммы кредита включительно». Это позволит не переподписывать акт сверки для каждой новой даты.

К акту сверки предъявляются и иные требования, в частности:

1) акт сверки целесообразно оформить в таком виде, в котором будет составлен расчет требований и который впоследствии будет предъявлен в суд в качестве обязательного приложения к иску. Для суда будет проще сверить задолженность, поскольку акт сверки, признанный должником, будет полностью аналогичен расчету требований, на основании которого будет приниматься решение. Можно еще и проставить подпись должника на расчете задолженности, который взыскатель понесет в суд, однако вряд ли должник будет к этому мотивирован;

2) акт сверки целесообразно подписать не только уполномоченными лицами (единоличный исполнительный орган, лицо, действующее по доверенности), но и главными бухгалтерами организаций и скрепить печатями, но отсутствие данных реквизитов не лишает акта сверки юридической силы77;

3) целесообразно составить акт сверки не менее чем в двух экземплярах – по одному для взыскателя и должника.

Акт сверки и зачет требований

Акт сверки может также служить способом реструктуризации задолженности при наличии у кредитора и должника встречных однородных требований. В силу ст. 410 ГК РФ обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета хватит заявления одной стороны.

При проведении зачета взаимных требований достаточно:

– подписать акт сверки задолженности;

– оформить заявление (или акт) о взаимозачете, которое будет являться документом, свидетельствующим о прекращении обязательств (подробнее о зачете см. § 6.2).

Подписание акта сверки задолженности прерывает срок исковой давности

В соответствии со ст. 203 ГК РФ срок давности взыскания прерывается в случае предъявления иска в суд или вследствие совершения должником действий, свидетельствующих о признании долга. Перерыв срока исковой давности означает, что время, истекшее до перерыва, утрачивает свое значение. Срок исковой давности начинается заново со дня перерыва. Время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается.

До 2015 г. действовала «неправильная судебная практика», не признающая акт сверки фактом, прерывающим срок исковой давности. В соответствии с разъяснениями, данными высшими судебными органами в п. 20 совместного постановления ВС РФ и ВАС РФ от 2001 г. № 15/18 такой акт не был перечислен в списке действий, свидетельствующих о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности. В связи с чем и в судах других инстанций возникла судебная практика, не признающая данный акт основанием для перерыва срока исковой давности.

Так, в Постановлении ФАС ЗСО от 25 июля 2007 г. № Ф04-4962/2007(36552-А75-20) указано следующее.

В п. 14 Постановления № 15/18 разъяснено, что перечень оснований перерыва течения срока исковой давности, установленный в ст. 203 ГК РФ и иных федеральных законах (ч. 2 ст. 198 ГК РФ), не может быть изменен или дополнен по усмотрению сторон и не подлежит расширительному толкованию, в связи с чем суд сделал вывод, что акт сверки расчетов к числу оснований признания долга не относится.

В первом издании книги мы писали, что акт сверки должен свидетельствовать о признании долга должником и к 2015 г. судебная практика изменилась (вряд ли из-за книги, но приятно, что высшие инстанции поддержали такую точку зрения). В п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29 сентября 2015 г. № 43 «О некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности» указано, что к действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, в частности, могут относиться:

– признание претензии;

– изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает наличие долга, равно как и просьба должника о таком изменении договора (например, об отсрочке или о рассрочке платежа);

– акт сверки взаимных расчетов, подписанный уполномоченным лицом.

Ответ на претензию, не содержащий указания на признание долга, сам по себе не свидетельствует о признании долга. Признание части долга, в том числе путем уплаты его части, не свидетельствует о признании долга в целом, если иное не оговорено должником.

В тех случаях, когда обязательство предусматривало исполнение по частям или в виде периодических платежей и должник совершил действия, свидетельствующие о признании лишь части долга (периодического платежа), такие действия не могут являться основанием для перерыва течения срока исковой давности по другим частям (платежам).

Итак, составлен идеальный акт сверки. Он сыграет в суде положительную, а при отсутствии возражений должника – ключевую роль при принятии положительного решения.

Для достижения в суде максимального эффекта рекомендуется:

– указать в исковом заявлении о подписании ответчиком акта сверки и фактическом признании задолженности и выделить данный момент. Если же акт сверки получен после предъявления иска, следует приобщить его к материалам дела;

– в ходе предварительного заседания (беседы) устно заявить суду о признании ответчиком исковых требований и попросить принять решение в данном заседании (в частности, путем перерыва и назначения дела к судебному разбирательству в тот же день). В силу ст. 173 ГПК РФ «при признании ответчиком иска и принятии его судом принимается решение об удовлетворении заявленных истцом требований». В соответствии со ст. 170 АПК РФ «в случае признания иска ответчиком в мотивировочной части решения может быть указано только на признание иска ответчиком и принятие его судом». Таким образом, признание иска в целом позволяет суду принять решение без детального рассмотрения материалов дела, т.е. практически за один день;

– по ходу судебного заседания ссылаться на акт сверки, на его подписание уполномоченным лицом контрагента и, соответственно, признание им как факта исполнения перед ним обязательств истца, так и факта и размера своей задолженности.

Однако зачастую должник не подписывает акт сверки, а подписав, пытается оспорить его, а также основания задолженности и т.д. Поэтому «ставить все» на акт сверки нецелесообразно.

Вместе с тем, если акта сверки нет, целесообразно найти иные доказательства, прямо или косвенно свидетельствующие о признании долга: надпись о согласовании долга на претензии, одобрение в виде утверждения бухгалтерского баланса, письма о согласии погасить платеж, отсутствии оспаривания размера долга в суде, случайная фраза должника о признании долга в иске, письме и пр.