Реестр членов ТСЖ

Для чего нужно составлять и вести реестр членов ТСЖ? Любая организация, основанная на членстве, ведет учет своих членов. В ТСЖ это необходимо:

• для проведения общих собраний членов организации;

• для определения кворума на собраниях для принятия тех или иных решений;

• в целях установления членских взносов (если они предусмотрены уставом);

• для определения процентного отношения голосов членов ТСЖ к количеству голосов, которыми обладают все собственники в МКД. От этого зависит судьба в целом ТСЖ — если у членов ТСЖ будет меньше 50 % количества голосов всех собственников в доме, то ТСЖ будет ликвидировано.

И наконец, у ТСЖ есть законодательно установленная обязанность вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию этого реестра в органы ГЖН (ч. 9 ст. 138 ЖК РФ).

Частью 7 ст. 148 ЖК РФ обязанность ведения реестра членов ТСЖ возлагается на правление ТСЖ.

Проще всего составлять реестр членов ТСЖ по аналогии с реестром собственников помещений в МКД, поскольку он уже есть в наличии — входит в состав обязательных приложений к протоколу ОСС, который оформлялся при создании ТСЖ. Сверьтесь с заявлениями о вступлении в ТСЖ и смело исключайте всех собственников, не написавших такое заявления. В результате получите уже проверенный реестр членов ТСЖ.

Реестр членов ТСЖ должен содержать сведения (ч. 4 ст. 143 ЖК РФ):

• ФИО собственника — члена ТСЖ (физлицо), сведения о праве собственности на помещение в МКД;

• полное наименование и основной государственный регистрационный номер для юридического лица — члена ТСЖ, сведения о праве собственности на помещение в МКД;

• режим права собственности на каждое помещение (жилое или нежилое, квартира или комната, номер квартиры и т. п.) в доме и площадь, принадлежащая каждому собственнику-члену ТСЖ (индивидуальная, общая совместная или общая долевая), т. е. количество голосов;

• почтовый адрес собственника — члена ТСЖ и контактный телефон.

Член ТСЖ обязан предоставить правлению ТСЖ достоверные сведения для включения в реестр и своевременно информировать правление об их изменении (ч. 5 ст. 143 ЖК РФ).

? Обратите внимание!

1. В реестре членов ТСЖ должны быть отражены все изменения , касающиеся идентификации членов ТСЖ, размера долей в праве общей собственности на общее имущество в МКД.

2. Листы реестра необходимо пронумеровывать и прошивать .

3. При включении в реестр новых членов следует руководствоваться датой получения заявления (ст. 165.1 ГК РФ), поскольку именно с этого момента заявление считается поданным.

Указанная выше информация относится к персональным данным собственников, а обработка персональных данных, необходимых в том числе для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с законодательством о персональных данных.

На данном этапе необходимо определиться — будет ли ТСЖ управлять домом самостоятельно, в том числе с привлечением управляющего по трудовому договору, или заключает договор на управление с управляющей компанией.

Во втором случае обработкой персональных данных будет заниматься УО, в договоре с которой будет прописано согласие собственников. Информация о заключении такого договора будет доведена до вашего сведения в соответствующем разделе настоящего пособия.

В дальнейшем будем рассматривать действия ТСЖ, которое намеревается самостоятельно управлять своим многоквартирным домом.

? Важно!

1. Одновременно с заявлениями о вступление в ТСЖ необходимо получить от собственников согласие на обработку персональных данных .

2. Не забудьте также получить согласие на обработку персональных данных от собственников, не являющихся членами товарищества!