Кадровые документы

Если ТСЖ начинает управлять домом самостоятельно и принимает на работу сотрудников, т. е. определенные правила оформления кадровой документации, установленные в первую очередь Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). К кадровым документам товарищества относятся:

1) штатное расписание. Правление ТСЖ обязано осуществлять наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их (п. 5 ст. 148 ЖК РФ);

? Обратите внимание!

Наличие вакантной позиции в штатном расписании не означает , что ТСЖ обязано принять на указанную должность работника, но даст возможность в любое время сделать это при необходимости.

2) приказы, распоряжения;

3) должностные инструкции сотрудников;

4) трудовые книжки сотрудников и книги по их учету;

5) личные дела сотрудников;

6) личные карточки сотрудников;

7) трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним;

8) графики отпусков сотрудников (ст. 123 ТК РФ);

9) табель учета рабочего времени сотрудников;

10) документы по охране труда (ст. 212 ТК РФ);

? Для сведения

В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда, работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда (далее — СОУТ).

Не проведение ТСЖ указанных мероприятий может быть квалифицированно, как нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Например, апелляционным определением Верховного суда Республики Коми от 10.09.2012 по делу № 33-4009АП/2012 были удовлетворены исковые требования прокурора г. Сыктывкар к ТСЖ об обязанности провести аттестацию рабочих мест, поскольку неисполнение обязанности по аттестации рабочих мест нарушает права работников на безопасные условия труда и может повлечь за собой неблагоприятные последствия.

11) график сменности (при наличии сменных рабочих);

12) иные документы.

? Важно!

При проверке ТСЖ инспектор Государственной трудовой инспекции (ГИТ) квалифицирует отсутствие обязательных документов как нарушение трудового законодательства. Ответственность за нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ — в виде предупреждения или административного штрафа:

• для должностных лиц сумма штрафа составит от 1000 до 5000 рублей;

• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении трудового законодательства штраф для юридических лиц может достигать 70 000 руб.