Документы ТСЖ как юридического лица

Перечень таких документов остается неизменным для любого ТСЖ. Единственное отличие — товарищество, заключившее договор управления с УО может не иметь счета в банке со всеми вытекающими отсюда последствиями. Тем не менее такое ТСЖ также сдает установленные законодательством так называемые «нулевые отчеты». К этой группе относятся следующие документы:

1) устав ТСЖ. Устав товарищества должен дополняться или изменяться в соответствии с действующим законодательством;

2) Лист записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) — с 1 января 2017 года выдается вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);

3) Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию с присвоением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и кода причины постановки на учет (КПП);

4) Уведомление Росстата с кодами статистики;

5) справки о постановке на учет в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т. д.);

6) договор с банком и справки о наличии расчетных и других счетов;

7) карточки подписей ответственных лиц;

8) чековая книжка;

9) печать организации;

10) протоколы общих собраний собственников;

11) протоколы общих собраний членов ТСЖ;

12) протоколы заседаний правления;

Целесообразно оформлять указанные протоколы за определенный период (например, за год) в виде журнала, который должен быть прошит, пронумерован, опечатан печатью ТСЖ и заверены подписью председателя правления;

13) заключения ревизионной комиссии, а также протоколы заседаний.

Эти документы хранятся в правлении ТСЖ или у председателя ревизионной комиссии, а также могут храниться в ином месте, определенном решением общего собрания членов товарищества.

? Обратите внимание!

1. Правление ТСЖ (ст. 148 ЖК РФ):

• составляет сметы доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчеты о финансовой деятельности;

• заключает договор на управление МКД;

• заключает договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества;

• ведет реестр членов товарищества, делопроизводство, бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность;

• ведет наем работников и увольнение их.

2. Председатель правления ТСЖ (ст. 149 ЖК РФ):

• действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом не требуют обязательного одобрения правлением или общим собранием членов товарищества;

• разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка в отношении работников, положение об оплате их труда;

• утверждает иные внутренние документы ТСЖ, предусмотренные ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания членов товарищества.

3. Ревизионная комиссия (ревизор) разрабатывает (ст. 150 ЖК РФ):

• заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год;

• отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов.

4. Утверждение иных документов , не перечисленных выше, осуществляется в соответствии с уставом ТСЖ.

5. Учредительная документация хранится у председателя правления ТСЖ и предоставляется по требованию проверяющих лиц при проведении различного рода инспекторских проверок.

6. Протоколы общих собраний собственников хранятся в месте, определенном решением собственников в МКД!

7. В МКД, в котором создано ТСЖ, могут проводиться как собрания членов ТСЖ, так и общие собрания собственников в зависимости от того, в компетенции какого собрания находится решение вопросов повестки дня.