Статья 75. Письменные доказательства

Статья 75. Письменные доказательства

1. Письменные доказательства представляют собой наиболее часто используемый на практике вид средств доказывания. По содержанию, форме, правовому значению, индивидуальным признакам они очень разнообразны. Это могут быть договоры, акты, справки, деловая корреспонденция и иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

Документы являются только разновидностью письменных доказательств. В данном случае документ (письменное доказательство) выдан, заверен компетентным органом в пределах его прав и обязанностей, содержащий необходимые реквизиты (дату выдачи, указание на орган, его выдавший, подпись должностного лица, печать, штамп и т. д.). Поэтому не каждое письменное доказательство можно квалифицировать как документ, и не каждый документ (магнитофонную запись, кинодокумент, фотодокумент) можно называть письменным доказательством.

К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний и протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним (например, протоколы осмотра и др.). Так, когда требуется доставить в арбитражный суд большое количество письменных доказательств, а это может нарушить нормальный ритм работы организации, суд может непосредственно осмотреть и исследовать доказательства в месте их хранения, например в бухгалтерии.

2. Так называемую «вещественную» основу письменных доказательств составляют предметы (чаще всего бумага, металл) любой формы и качества, способные сохранять нанесенные на них письменные знаки.

Способ нанесения письменных знаков в доказательстве должен оставлять на предмете материальные следы, доступные к восприятию и прочтению. Данные знаки могут быть нанесены химическими средствами (чернилами, краской, тушью, мелом) либо механическими (изменение поверхности предмета резанием, штамповкой, гравировкой, выжиганием и т. п.). Отличительным признаком письменных доказательств является то, что эти знаки составляют логическую систему, передающую мысль автора. Суд в данном случае должно интересовать содержание этого объекта исследования.

3. По форме письменные доказательства могут быть четырех видов:

1) документы простой письменной формы (ст. 161 ГК);

2) письменные доказательства обязательной формы и содержания (коммерческий акт, акт о несчастном случае, свидетельство о рождении и т. д.);

3) нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах управления (ст. 163 ГК);

4) договоры, требующие последующей регистрации в органах управления (например, договор купли-продажи недвижимости — ст. 164 ГК).

4. По способу формирования письменного доказательства они подразделяются на подлинные и копии. Доказательства, как правило, представляются в подлиннике. Если представлена заверенная копия документа, суд вправе при необходимости обязать представить его подлинник.

5. Подлинные документы могут представляться лицами, участвующими в деле, а также истребоваться судом по инициативе сторон. Исходное правило, обязывающее представлять доказательства в подлиннике, имеет целью предотвращение подлогов, подделок, иных искажений, параллельного использования нескольких копий одновременно в разных местах с неблаговидными намерениями и т. п.

Допустимость использования копий предусматривают некоторые нормативные акты. Так, в п. 3 Положения о продаже и временном порядке определения цены приобретения объектов нежилого фонда, сданных в аренду, указано, что «арендаторы представляют документы либо их копии, подтверждающие их принадлежность к категориям, указанным в п. 1 Положения»[54].

До вступления судебного акта в законную силу подлинные документы из дела не возвращаются, так как могут быть объектом изучения в суде апелляционной инстанции. Вместе с тем если арбитражный суд придет к выводу о том, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены еще в процессе производства по делу до вступления судебного акта в законную силу.

6. Вопрос о выдаче из дела подлинного документа решается судьей единолично. В деле должны оставаться:

1) письменное заявление о возврате документа;

2) копии документов, заверенные судьей.

На копии должна быть расписка в получении подлинника.